Gestión de documentos y evidencias electrónicas

Con el ISBN 978-84-8143-613-6 AENOR ha publicado el CD-ROM Gestión de documentos y evidencias electrónicas  que incluye varias normas aplicables a un buen precio (32,47 +IVA + gastos de envío). La recopilación es de 2008, por lo que en estos momentos ya hay más normas de interés no incluidas en el CD-ROM.

La mayor parte de la información clave de las empresas queda reflejada en los documentos que se generan tanto en soporte papel como electrónico, por tanto, es imprescindible garantizar su control y conservación a largo plazo.

Este manual contiene las claves que le ayudarán a salvaguardar la información generada en su organización, a través de una gestión eficaz de los documentos y aprovechando al máximo las tecnologías de la información.

Recopila un conjunto de normas UNE con todos los requisitos para:

  • Controlar los documentos.
  • Analizar los procesos para la creación, incorporación y control de documentos.
  • Aplicar los metadatos en general y el conjunto Dublin Core a la gestión de documentos.
  • Conservar a largo plazo los documentos digitales.
  • Demostrar la autenticidad de las copias electrónicas.

Las normas son susceptibles de revisiones periódicas para asegurar su actualidad y consonancia con los progresos de la industria y de la sociedad. Por esta razón, aunque todas las normas contenidas en este manual están vigentes a la fecha de cierre de edición, puede ocurrir que en el futuro las modificaciones que se produzcan en el catálogo de normas UNE afecten a esta selección.

Normas incluidas en la publicación: 9

Código y título Estado
UNE-ISO 15489-1:2006
Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Generalidades.
Vigente
UNE-ISO 15836:2007
Información y documentación. Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core (ISO 15836:2003)
Vigente
UNE-ISO 19005-1:2008
Gestión de documentos. Formato de fichero de documento electrónico para la conservación a largo plazo. Parte 1: Uso del PDF 1.4 (PDF/A-1).
Vigente
UNE-ISO 23081-1:2008
Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: Principios.
Vigente
UNE-ISO/TR 15489-2:2006
Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 2: Directrices. (ISO/TR 15489-2:2001)
Vigente
UNE-ISO/TR 15801:2008 IN
Imagen electrónica. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones sobre veracidad y fiabilidad.
Vigente
UNE-ISO/TR 18492:2008 IN
Conservación a largo plazo de la información basada en documentos.
Vigente
UNE-ISO/TR 26122:2008 IN
Información y documentación. Análisis de los procesos de trabajo para la gestión de documentos.
Vigente
UNE-ISO/TS 23081-2:2008
Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 2: Elementos de implementación y conceptuales.
Vigente

José Luis Izquierdo Martín: Mago More

En el 6º Foro de las Evidencias Electrónicas hemos contado de nuevo con el Mago More como presentador de las intervenciones y mesas redondas.

Y de nuevo salpicó de humor las transiciones en un denso evento que contó con caso 800 asistentes a lo largo del dia.

Ya sabéis por artículos anteriores que More es nuestro presentador, mago, humorista favorito.

More Mago

More es un artista polifacético que salpicó de humor el IV Foro de las Evidencias Electrónicas y que si nadie lo impide, pondrá en algún aprieto a los ponentes del V Foro de las Evidencias Electrónicas.

Y digo lo de polifacético porque hace unos días me comentó que prefiere que se acuerden de él como Mago.

Estoy deseando verle en este rol. ¿Habrá algún detalle mágico en el  Foro de las Evidencias Electrónicas que se celebra el próximo 10 de junio de 2008.

Evidencias electrónicas

Ya se han celebrado 4 ediciones del Foro de las Evidencias Electrónicas. La primera fue en el 2004, y se ha mantenido entre mayo y junio de cada año.

Como recopilatorio, incluyo seguidamente la agenda de cada año:

15 de junio de 2004 (el I Foro de las Evidencias Electrónicas)

Inauguración. Antonio Garrigues Walker. Presidente del Foro de las Evidencias Electrónicas

Primera mesa redonda:

  • Juan Bolás, Presidente del Consejo General del Notariado,
  • Fermín Morales, Catedrático de Derecho Penal de la Universidad Autónoma de Barcelona,
  • José Maria Anguiano, socio de Garrigues, Abogados y Asesores,
  • Pedro Farré, Jefe de la Oficina de Defensa de la Propiedad Intelectual de la SGAE,
  • Pablo Peira, Inspector Jefe de la Brigada de Investigación Tecnológica del Ministerio y
  • Xavier Serrano Cossio, Director de Seguridad Tecnológica del Banco de Sabadell

Segunda mesa redonda:

  • Julián Inza, Presidente de Albalia  Interactiva,
  • César Belda del Consejo General del Notariado,
  • Alfonso Sort, Director General de Adobe Ibérica,
  • Francisco Javier Miyares, Director de Producto y Desarrollo de Negocio de SAP España,
  • Ignacio Alamillo, Director Jurídico de la Agencia Catalana de Certificación y
  • Sergio Agud, Director de Cybex

Clausura. Pilar Blanco-Morales. Directora General de Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia.

31 de mayo de 2005

08:45 – 09:15 Recepción de asistentes. Acreditación y entrega de documentación

09:15 – 09:45 Presentación del Foro de las Evidencias Electrónicas

D. Antonio Garrigues. Presidente del Foro de las Evidencias Electrónicas

Discurso de Apertura de D. Juan Fernando López Aguilar. Ministro de Justicia

09:45 – 10:30 Primera Conferencia

Documento Electrónico
D. José María Anguiano. Socio de Garrigues, Abogados y Asesores Tributarios. Ponencia “El DNI como Documento Electrónico de Identidad”.

D. José Javier Escolano. Vicesecretario de Nuevas Tecnologías del Consejo General del Notariado. Consejero Delegado. Agencia Notarial de Certificación. Ponencia “Documento Público Electrónico”.

10:30 – 11:45 Primera mesa redonda

Coloquio moderado por D. Julián Inza. Presidente. Albalia Interactiva.
D. César Belda. Consejo General del Notariado. Director General. Feste.
D. Santiago Segarra. Director del Departamento de Informática de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria
D. Jesús Alonso. Executive Consultant. Atos Consulting.
Dª. Fredes Insa. Directora de Desarrollo Estratégico de Prueba Electrónica. Cybex
D. Vicente Calzado. Director de la División Tecnología Documental y Workflow. Informática El Corte Inglés.
D. Ignacio Alamillo. Director. Agencia Catalana de Certificación.
D. José Antonio Mañas. Catedrático. Departamento de Ingeniería de Sistemas Telemáticos. ETSITM. UPM.

11:45 – 12:15 Pausa Café

12:15 – 13:00 Segunda Conferencia

Propiedad Intelectual
D. Pedro Farré. Director de Relaciones Corporativas SGAE. Ponencia “Propiedad Intelectual en las Redes”.

Cyber-delincuencia
D. José Manuel Colodrás. Inspector de la Brigada de Investigación Tecnológica. Ministerio del Interior. Ponencia “La cara Oculta de Internet”.

13:00 – 14:15 Segunda mesa redonda

Coloquio moderado por D. Jorge Alcalde . Periodista. Director de la revista Quo.
D. José Neri. Director General. SDAE.
D. Rafael Ortega. Vicepresidente. Azertia Consulting. Área Continuidad de Negocio y Seguridad.
D. Carlos Jiménez. Presidente. Secuware.
D. Francisco Marco. Presidente. Método 3.
D. Rodolfo Lomascolo. Director General. ipsCA.
D. José Manuel Tourné. Director General. Federación Antipiratería.
D. Jesús Rubí. Director Adjunto. Agencia Española de Protección de Datos.

14:15 – 14:30 Resumen y conclusiones

D. Antonio Garrigues. Presidente del Foro de las Evidencias Electrónicas

14:30 Discurso de Clausura

D. Domingo Laborda. Director General de Modernización Administrativa. Ministerio de Administraciones Públicas .

Copa de vino español

30 de mayo de 2006 (el III Foro de las Evidencias Electrónicas)

08:45 – 09:15 Recepción de Asistentes

Acreditación y entrega de documentación

09:15 – 09:25 Presentación del III Foro de las Evidencias Electrónicas

D. Antonio Garrigues. Presidente del Foro de las Evidencias Electrónicas

09:25 – 9:45 Ceremonia de Apertura

Excmo. Sr. D. Francisco José Hernando. Presidente. Consejo General del Poder Judicial
09:45 – 11:15 Primera Sesión: DNI Electrónico

“Análisis del marco jurídico del DNI Electrónico”

D. José María Anguiano. Socio. Garrigues, Abogados y Asesores Tributarios

“Gestión de identidades”

D. Ignacio Alamillo. Director. Agencia Catalana de Certificación

“Validación de atributos poderaticios”

D. César Belda. Consejo General del Notariado. Director General. Feste

Mesa Redonda moderada por D. Jorge Alcalde. Periodista. Director Revista Quo

11:15 – 11:45 Pausa Café

11:45 – 13:15 Segunda Sesión: Propiedad Intelectual y Ciberdelincuencia

“Defensa de los derechos de autor en Internet”

D. Pedro Farré. Director de Relaciones Corporativas. SGAE

“Ciberdelincuencia”

D. José Vicente Rubio Moreno. Brigada de Investigación Tecnológica. Ministerio del Interior

“Valor probatorio de la evidencia electrónica”

D. Enrique López. Vocal. Consejo General del Poder Judicial

Mesa Redonda moderada por D. Jorge Alcalde. Periodista. Director Revista Quo

13:15 – 14:30 Tercera Sesión: Aspectos técnicos en la prueba electrónica

D. Carlos Jiménez. Presidente. Secuware
Dña. Fredesvinda Insa. Directora Desarrollo Estratégico de Prueba Electrónica. Cybex

D. Rafael Ortega. Vicepresidente. Azertia Consulting. Área Continuidad Negocio y Seguridad

D. Vicente Calzado. Director División ECM. Informática El Corte Inglés

D. Jesús Alonso. Executive Consultant. Atos Origin

D. Ricardo Noreña Herrera. Director. KPMG Forensic

Mesa Redonda moderada por D. Julián Inza. Presidente. Albalia Interactiva

14:30 – 14:45 Resumen y Conclusiones

D. Antonio Garrigues. Presidente del Foro de las Evidencias Electrónicas

14:45 Ceremonia de Clausura

D. José Marqueño. Presidente. Consejo General del Notariado

15:00 Copa de vino español 

15 de junio de 2007

08:30 – 09:10     Recepción de Asistentes. Acreditación y entrega de documentación

09:10 – 09:20     Presentación del 4º Foro de las Evidencias Electrónicas

09:20 – 9:45       Ceremonia de Apertura.

D. José Marqueño. Presidente. Consejo General del Notariado

09:45 – 10:45     Primera Sesión: Prueba Electrónica

Dña. Mª Ángeles Manzano. Socia. Garrigues

D. Enrique López. Vocal. Consejo General del Poder Judicial

D. Manuel Marchena. Magistrado de la Sala Segunda del Tribunal Supremo

Sesión moderada por D. Cesar Belda. Notario. Consejo General del Notariado. Director General de Feste

10:45 – 11:45     Segunda Sesión: Ciberdelincuencia

D. Juan Salom. Grupo de Delitos Telemáticos. Unidad Central Operativa. Guardia Civil

D. Jorge Martín . Brigada de Investigación Tecnológica. Ministerio del Interior

D.Juan Carlos Ruiloba. Brigada de Investigación Tecnológica. Ministerio del Interior

Sesión moderada por D. Jorge Alcalde. Periodista. Director Revista Quo

11:45 – 12:15     Pausa Café

12:15 – 13:15     Tercera Sesión: Desmaterialización de la Propiedad Intelectual: el ejemplar electrónico

D. Pablo Hernández. Director Servicios Jurídicos. SGAE

Dña. Bárbara Navarro. Directora Antipiratería. NBC Universal

Dña. Concepción Becerra. Secretaria General Técnica. Ministerio de Cultura

Sesión moderada por D. José María Anguiano. Socio. Garrigues

13:15 – 14:30     Cuarta Sesión: Aspectos Técnicos de la Prueba Electrónica.

D. Sebastián Muriel. Director General. Red.es

Actuaciones de Red.es en el Ámbito de la Seguridad Informática

D. Vicente Calzado. Director División Tecnología. Informática El Corte Inglés

D. Luis Jara. Director de Seguridad e-Security & Professional Services. T-Systems

D. Carlos Jiménez. Presidente. Secuware

D. Matías Bevilacqua Trabado. Director Tecnológico. Cybex

D. Juan Ramón Fontán. Advisory Services Manager. Symantec

Sesión moderada por D. Julián Inza. Presidente de Albalia Interactiva

14:30 – 14:40     Resumen y Conclusiones

D. Antonio Garrigues Walker. Presidente del Foro de las Evidencias Electrónicas

14:40 – 15:00      Ceremonia de Clausura

D. Francisco Ros. Secretario de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información. Ministerio de Industria, Turismo y Comercio

15:00      Copa de vino español

La jornada fue amenizada por More.

MORE Humorista

En el IV Foro de las Evidencias Electrónicas hubo un conductor excepcional como maestro de ceremonias: el cómico MORE.

More - Humorista del Club de la Comedia

Con su formación como informático entiende el mundillo y con su gracia permitió enganchar unas intervenciones con otras de forma fluida y distendida.

He podido obtener una semblanza suya en Ja Ja Festival:

MORE

Vino al mundo en Avila en 1972

Inquieto de nacimiento, sus estudios de Informática en la Universidad Politécnica de Madrid terminaron el día que descubre la “magia del directo”…

Tras una constante formación en interpretación y magia de escena, y convertirse en un asiduo participante del Congreso Mágico Nacional , tanto esfuerzo se vio recompensado con sendos Premios Nacionales de Magia Cómica, en los años 1993 y 1996 respectivamente y sus primeras apariciones en televisión: “Mañanas de Primera”, “Día a Día”, “Digan Lo Que Digan”, “La Noche con Fuentes y Cía”, “El Club de la Comedia”

Su relación con el teatro le sitúa como uno de los mejores monologuistas de este país. Protagonista de la obra más exitosa de los años 2001 y 2002 “5 hombres.com”, junto a Alexis Valdés, Nancho Novo, Bermúdez y Javier Veiga.

Director, guionista e intérprete del espectáculo “El club de la comedia presenta: Noches de cómicos” con más de 500 representaciones por toda España.

Actualmente es co-productor, co-director y actor del montaje: “Cómicos. Algo más que los mejores monólogos”